迎新：beat365唯一官方网站2020本科新生报到须知

除了与录取通知书一并发到各位新生手上的入学指南外，学工君贴心地为各位准备了下面这份入学报到攻略。请大家提前做好准备，按以下通知入学报到。

 

一、报到时间和地点

（一）中国学生

1.报到时间

（1）境内中国新生按录取通知书指定时间进行报到；

（2）在港澳台的新生，在符合广东省属地疫情防控要求的前提下办理报到手续；无法按时报到的请提前与所在学生培养单位联系，办理延期报到手续。

2.报到地点

报到地点为学生所住的宿舍楼或所在学院（直属系）、附属医院、中心。各校区（园）的具体地址如下：

• 广州校区南校园：广东省广州市海珠区新港西路135号

• 广州校区东校园：广东省广州市番禺区大学城外环东路132号

• 广州校区北校园：广东省广州市越秀区中山二路74号

• 珠海校区：广东省珠海市唐家湾beat365唯一官方网站珠海校区

• 深圳校区：广东省深圳市光明区新湖街道公常路66号beat365唯一官方网站深圳校区（从beat365唯一官方网站深圳校区西门入校）

 

（二）国际学生

1.报到时间

已经在中国境内且符合疫情防控要求的国际学生按录取通知书指定的时间进行报到；在中国境外的国际学生暂不报到，请提前与所在学生培养单位联系，办理延期报到手续。

2.报到地点

已经在中国境内且符合疫情防控要求的国际学生，报到地点为各院系、附属医院（中心），学校在各校区（园）另设总咨询点，具体地点如下：

• 广州校区南校园：524栋招生办公室（外国留学生办公室）；

• 广州校区北校园：永生楼4楼讲学厅；

• 广州校区东校园：行政中心A301会议室；

• 珠海校区：教学楼 E208；

• 深圳校区：西园学生宿舍5栋架空层。

 

二、报到需具备的疫情防控条件

1.低风险地区的学生，持健康通行码“绿码”来校报到；

2.中风险地区的学生，持健康通行码“绿码”及7日内核酸检测阴性证明来校报到，抵达学校后须集中医学观察14天；

3.高风险地区的学生，暂缓来校报到，待本地区疫情风险等级降级后再来校报到；

4.本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者，且正在治疗、集中医学观察或居家观察中的，暂不来校报到；

5.本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者，且已经治愈、解除集中医学观察或居家观察的，须持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”来校报到；

6.有发热、咳嗽、腹泻等症状且无法排除新冠病毒感染的学生，暂不来校报到，待无状况后再来校报到。

 

三、报到前的准备工作

1.联系培养单位

加入培养单位专门设立的新生QQ群或微信群，与辅导员和迎新志愿者取得联系。新生QQ群或微信群是各培养单位创建的唯一新生联络群，详细信息请见入学指南。切勿轻信非官方平台发布的校园讯息，不在相关平台泄露个人信息。

2.在线自助报到

2020年9月3日至9月10日，登录迎新系统完成入学前自助报到，包括个人信息登记、绿色通道申请、新生补助申请等。迎新系统网址：https://freshman.sysu.edu.cn。访问迎新系统主页右方的“统一门户新生专题”，可提前熟悉校园生活，获取医、食、住、行、学习等方面的相关资源。

研究生新生请于8月25日至9月1日登录beat365唯一官方网站研究生教育管理服务平台（http://uems.sysu.edu.cn/graduate）的“学生服务平台”-“学籍”-“学籍信息校对”模块核对个人信息。

3.了解资助政策

学校建立了“助学、奖学、导学、促学”四学一体的资助育人体系。新生在入学前可申请办理家庭经济困难认定，需在报到前准备好《beat365唯一官方网站家庭经济困难学生认定表》和其他家庭经济状况证明材料，于9月1日至9月18日登陆beat365唯一官方网站学生工作管理平台（https://xgxt.sysu.edu.cn）提交申请。

4.缴纳相关费用

学校统一为每位新生开立一张银行借记卡，学生可自愿选择使用，银行卡将随录取通知书一并寄出（港澳台新生银行卡的开立按开卡银行所附指引执行）。缴费方式有两种：登录“beat365唯一官方网站交费大厅”（http://pay.sysu.edu.cn）交费或学校委托银行批量划扣。

5.寄送学生档案

本科新生：报到前，应向原就读中学了解档案转递方式，确认档案内材料。

研究生新生：研究生人事档案包括两部分：入学前的档案材料和在beat365唯一官方网站攻读硕士（博士）学位期间所产生的学习经历材料。不同类别的研究生档案寄送注意事项详见入学指南。

6.转接组织关系

党组织关系：党员组织关系介绍信须由新生党员所在地县级以上党委的组织部门开出。到校两日内，携带党员组织关系介绍信到所在培养单位党组织办理组织关系接转。

团组织关系：每一名团员（28岁以下的党员保留团籍，同时也是团员）均须转接团组织关系，在组织关系上只能隶属于一个团支部，须通过广东“智慧团建”系统向其所隶属的团组织报到。

7.办理户口迁移

凡被我校录取的本科新生以及非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的新生，入学时可自愿选择是否办理户口迁移，办理户口迁移的新生凭《录取通知书》在当地公安部门办理户口迁移手续，由当地派出所出具《户口迁移证》。定向就业培养类别的新生户籍不能迁入我校，无需办理此项手续。

8.办理婚育状况（仅限研究生）

非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的新生，应在入学前开具《beat365唯一官方网站研究生新生婚育状况证明卡》。

9.每天监测身体健康状况并向所在学生培养单位报告

 

四、报到途中注意事项

1.随身携带足量口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手卫生。

2.在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

3.如返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状，应及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告所在培养单位。

 

五、入校报到指引

1.入校核验

同学们到达指定报到校门后，请出示健康“绿码”和录取通知书，经核验和测量体温后入校。由于疫情防控需要，家长亲友和校外车辆不能进校，请提前做好安排。

2.办理入住

新生在入住宿舍前经体温检测无异常情况后，凭有效身份证件和录取通知书到所住宿舍楼值班室领取钥匙、办理入住。

3.扫码核验

现场报到将会采用扫码核验的方式，新生需提前准备beat365唯一官方网站官方移动应用（下载安装及详细使用说明请参考迎新系统操作手册）。

4.领取资料

凭有效身份证件和录取通知书到所在培养单位报到地点领取资料。

5.签署承诺

根据疫情防控的相关规定，同学们在校园内生活时应履行疫情防控的相关义务，包括配合管理部门实施体温检测、健康检查、开展疫情调查、隔离居住等措施，严格遵守在公共场所佩戴口罩、保持社交距离等规定，按照要求及时、准确、如实报告个人信息、身体状况、旅行史、与疫情相关人员接触史等有关情况。学生须在报到时签署履行以上义务的承诺书。